Обороты с предлогами для составления делового письма. Посмотреть или скачать образец информационного письма.doc.

Наиболее сложным для сотрудников кадровых служб является составление. 81), так и в его конце в реквизитах подписи (см. Во многих случаях удобнее проинформировать сотрудников и получить. Можно делать рассылку без дизайна, как обычное письмо : рассылка о дне рождения каждого сотрудника и о выходе нового сотрудника.

Зачем и как делать корпоративную email- рассылку? Рассказывает Михаил Терентьев,Внештатный эксперт. Мы провели исследование, какие корпоративные рассылки есть у российских компаний. Статья будет полезна предпринимателям и директорам, особенно директорам по персоналу, а также всем тем, кто хочет делать рассылку сотрудникам своей компании. Как проводилось исследование. Мы попросили несколько компаний, известных своей теплой корпоративной атмосферой, рассказать о своих корпоративных рассылках. Экспертами исследования стали: Многие из них прислали примеры.

Другие пересказали содержание рассылок, но примеры не смогли прислать — потому что письма содержат строго внутреннюю информацию. Зачем делать корпоративные рассылки. Многие вещи лучше рассказать сотрудникам, проведя общее собрание.

Это отлично работает для небольших компаний или важнейших событий. Например, в день энергетика директор энергетической компании собирает и поздравляет сотрудников в общем зале. Однако личные встречи подходят не для всей компаний и не для всех ситуаций.

В таких случаях лучше работает email- рассылка по сотрудникам. Крупные компании, особенно компании с филиальной сетью. Рассылка требует меньше времени и денег, чем собрания. Частые собрания отвлекают и мешают работе. Во многих случаях удобнее проинформировать сотрудников и получить обратную связь по почте. Повторяющиеся коммуникации.

Когда в компанию приходит новый сотрудник, самую важную информацию лучше рассказать ему лично, а для остального удобнее создать серию шаблонных писем. Цель корпоративных рассылок — помогать сотрудникам выполнять свою работу и сплачивать команду. Если сотрудники информированы о работе компании, планах руководства и новых продуктах — они понимают смысл своей работы, качественнее обслуживают клиентов и лучше отзываются о своей компании.

В первую очередь, рассылка нужна для удобства самих сотрудников: для того, чтобы видеть все важные новости в одном дайджесте и знакомиться с работой коллег. К сделке нужно идти длительное время. Поэтому важно, чтобы брокер ощущал свою значимость для компании каждый день, а не только после завершения сделки.

В корпоративной газете он имеет возможность поделиться достижениями своего департамента, даже если они промежуточные. Итого, корпоративная рассылка помогает решать эти задачи: Информирование сотрудников. Организация текущей работы. Вовлечение новичков в работу. Эмоциональный заряд. Обратная связь от сотрудников. Рассылка — это лишь один из форматов корпоративных коммуникаций.

Есть и другие. Каждый формат решает свои задачи, имеет свои плюсы и минусы. Часто компания использует сразу несколько форматов, которые дополняют друг друга.

Далее мы посмотрим, какие форматы корпоративных коммуникаций существуют, и как они помогают решать бизнес- задачи. Форматы корпоративных коммуникаций. Печатный журнал«Альфа- банк» рассылает сотрудникам печатный журнал «Альфа- навигатор»: По словам бывшего сотрудника банка, журнал мало кто читает. Руководство придумало несколько способов повысить читаемость: Накануне рассылается анонс журнала. В дополнение к печатному журналу рассылается его электронная версия.

Если в электронном журнале есть видео или аудио — к нему идут бесплатные наушники. Вместе с печатным журналом приходит подарок- сюрприз. Например, экологичная шариковая ручка из бумаги.

Для вовлечения хорошо работают опросы. Например, в какой период дня вы чувствуете максимальную работоспособность? Дальше высылаем результаты, а еще через какое- то время рекомендуем книгу про бодрое самочувствие. Рак Желудка Презентация Скачать.

Минусы печатного журнала. Требует расходов на печать и распространение. Занимает место на рабочем столе или в шкафу. В худшем случае летит в урну. Плюсы. Многим людям больше нравится читать печатный журнал, чем с монитора. Можно взять с собой и читать в дороге.

Электронный журнал. Риелторская компания «Kalinka Group» выпускает для сотрудников ежемесячную газету «ГУД’ОК». Она рассылается в формате «пдф» во вложении к письму: Минусы. Иногда газету нельзя посмотреть прямо в почте и нужно скачивать файл на компьютер. Плюсы. Скачанный файл удобно хранить на компьютере. При необходимости вернуться к информации не нужно искать в почте письмо с газетой. Если привлечь дизайнера, пдф- газету можно красиво сверстать.

Дополнительно, для внутрикорпоративных коммуникаций, мы используем мобильные мессенджеры. Уже сейчас используется Whats. App для оперативной работы отдела продаж.

Это интересный формат, и скорее всего, он у нас приживётся. Интранет. Это общее рабочее пространство, где хранятся файлы и ведется обсуждение рабочих и внерабочих вопросов. Крупные компании разрабатывают собственный интранет под свои нужды. Небольшие и средние используют сторонние решения. Компания «Мейл» разработала интранет «Мы»: Подробнее об интранете «Мейла» рассказала Анастасия Жбанова, пресс- секретарь «Одноклассников» (входят в Mail. Ru Group): «Интранет позволяет решить целый круг задач, прежде всего вопросы вовлечения и внутренних коммуникаций: Информация о компании. Информация о сотрудниках.

Дополняется отдельными группами и чатам «по интересам» — спорт, игры, изучение иностранных языков, обсуждение новинок отрасли. Новости о запусках, важных событиях, предстоящих мероприятиях. Блоги, в которых разработчики рассказывают о продуктах, над которыми они работают, и последних конференциях, которые посетили; Разделы для обсуждения и голосования за новые идеи, связанные с нашими продуктами и офисами.

Важной частью интранета является блок, реализующий текущие задачи. Это таск- трекер, система работы с документами и прочее. Как и в любой социальной сети, сотрудники могут обмениваться мнениями, картинками, получать бейджи как принадлежность к комьюнити или за достижения, участвовать в голосованиях и просто общаться». Команда Out of Cloud в качестве интранета использует облачную систему ведения проектов «Бейскемп».

Здесь мы ставим задачи, общаемся с клиентом, делимся новостями и файлами: Пользуемся «Бейскемпом» уже три года. Правда, интерфейс на английском языке подойдет не всем компаниям. Минусы. Сторонние решения обычно платны.

Если компания разрабатывает собственный интранет — требуется время дизайнера, верстальщика и программиста. Интранет с непонятной структурой превращает работу с ним в страшный сон. Плюсы. Интранет с простой структурой, напротив, упрощает распространение и хранение информации. Социальные сети. Кроме интранета «Мы» команда «Одноклассников» использует в собственной социальной сети тематические группы коллег. Также есть открытая группа, посвященная новостям проекта: Минусы. Социальные сети отвлекают от работы. Плюсы. Бесплатно.

Есть многие функции интранета: обсуждения, обмен файлами. Готовая платформа. Не нужно разрабатывать свою.

Рассылка по электронной почте. Самый распространенный формат. Можно делать рассылку без дизайна, как обычное письмо: Западные компании используют фирменные шаблоны: Минусы. Рассылки теряются в почте. Их потом сложнее найти, чем информацию в интранете. Нет общего доступа.

Если в компанию приходят новый сотрудник, кто- то должен переслать ему важные письма. Если компания использует email- платформу (популярны «Мейл. Чимп» и «Юнисендер»), за нее нужно платить.

Плюсы. Рассылка не требует денежных расходов. Если компания небольшая и рассылок не очень много — email- платформу можно использовать бесплатно. Можно читать в почте. Не нужно ничего скачивать на компьютер, или вводить дополнительный логин- пароль. Многие компании используют для разных задач разные форматы коммуникаций. Например, «Одноклассники» для сообщений от руководства используют рассылку, для общения между коллегами — интранет «Мы» и закрытые группы в социальных сетях, а для новостей о компании — открытую группу «Все ОК!». Большинство компаний, которые мы опросили, преимущественно используют формат email- коммуникаций — он наиболее понятен и прост для внедрения.

Поэтому в этом исследовании мы подробно рассмотрим именно email- рассылки. Представьте два менеджера. Сотрудники будут выше ценить первого менеджера, потому что все в курсе событий и результатов его отдела. Информационные поводы корпоративных рассылок.