Письмо о смене реквизитов организации. Образец 2. 01. 7 года. Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов. Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Образец письма-уведомления о смене наименования организации представлен ниже. Уведомление контрагентов о смене названия ООО является обязательным.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета. Кто составляет письмо о смене реквизитов организации. Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем. Правила составления.

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.

Комплекс мероприятий в связи со сменой наименования организации. Главная » Образцы документов » Документы для деятельности ООО » Внесение изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ » Уведомление о смене фирменного наименования юридического лица. Слушателям программы выдаётся удостоверение установленного образца! Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Малый бизнес Как подается сообщение во внебюджетные фонды и производится уведомление контрагентов при смене наименования организации?

Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации. Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации- отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения. Пример составления письма о смене реквизитов организации.

Заполнение шапки письма. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается.

Затем вносятся данные о получателе. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту. Ниже посередине строки пишется название документа. Заполнение тела письма о смене реквизитов.

Далее следует информационный раздел. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица. Как отправить письмо. Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом. Бесплатный Реферат Преемственность Дошкольного И Начального Образования.