Представительские расходы . Чтобы провести благоприятное впечатление на партнеров в ходе деловой встречи, компания должна организовать ее на высоком уровне. А это значит – потратиться на еду, напитки, транспортное обслуживание и т. Это так называемые представительские расходы. В Налоговом кодексе РФ содержится перечень затрат, которые относят к представительским. Это расходы на: – проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для людей, участвующих в переговорах; – транспортное обеспечение доставки этих людей к месту мероприятия и обратно; – буфетное обслуживание во время переговоров; – оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате фирмы.

По мнению чиновников, этот перечень является закрытым, и иные виды затрат представительскими не считаются. Представительские расходы в налоговом учете – это нормируемые затраты (п.

Их включают в состав налоговых расходов фирмы в размере, не превышающем четырех процентов от расходов на оплату труда за данный отчетный (налоговый) период. Какие бумаги оформить.

На странице представлен образец бланка документа «Приказ по организации о представительских расходах (пример)» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Кроме того, к представительским расходам относятся расходы по. Как Сменить Расу В Скайриме Во Время Игры на этой странице. Приказ о проведении переговоров с представителями конкретной .

Нет такого перечня и в других нормативных документах. Однако время от времени советы по этому вопросу дают представители фискальных органов. Подобную рекомендацию дали московские налоговики (письмо УФНС России по г.

Москве от 1. 2 апреля 2. По мнению чиновников, такими документами могут быть: – приказ (распоряжение) руководителя об осуществлении расходов на представительские цели; – смета представительских расходов; – первичные документы, подтверждающие стоимость использованных товаров для представительских мероприятий, услуг сторонних организаций, например организаций общественного питания, и т. Причем, если в акте указываются суммы понесенных затрат, то отчет призван свидетельствовать о факте состоявшегося мероприятия. Поэтому в отчете отражают: – цель представительских мероприятий и результаты их проведения; – дату и место проведения; – программу мероприятий; – состав приглашенной делегации; – участников принимающей стороны; – величину расходов на представительские цели. Чтобы избежать возможных претензий при налоговой проверке, рекомендацию налоговиков лучше принять к сведению и соответствующие документы оформить. И еще. Расчет нормативной величины представительских расходов также нужно подтвердить на бумаге.

Таким подтверждением может быть бухгалтерская справка- расчет. НАША СПРАВКАПо мнению чиновников, представительские расходы, не давшие результата, нельзя учесть в составе налоговых затрат. Ведь в этом случае, считают фискалы, расходы не могут быть признаны экономически обоснованными.

• Представительские расходы являются одной из категорий Пример 1.
• Приказ (распоряжение) об осуществлении расходов на представительские цели. Для проведения представительского мероприятия необходимо оформить приказ (распоряжение), причем приказ всегда издается под конкретное мероприятие (см.
• Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец приказа на представительские расходы нормативно-правовые акты формы статьи .
• Это так называемые представительские расходы.
• Пример приказа и положения об учетной политике для целей бухгалтерского учёта и налогообложения на год. Образец сметы расходов на официальный прием. Фрагмент положения о представительских расходах.

Поэтому, если вы хотите избежать споров с проверяющими, отражать в налоговом учете лучше лишь те представительские, которые привели к заключению сделки. Хотя справедливости ради отметим: в судах такой подход, как правило, не находит поддержки. Обычно арбитры считают, что само намерение заключить с потенциальным партнером выгодный договор – и есть экономическое обоснование представительских.

А увенчалась встреча успехом или нет, значения не имеет. Подготовку соответствующих документов можно условно разбить на три этапа. Это оформление: – общих документов, регламентирующих направление средств на представительские расходы; – документов, связанных с конкретным мероприятием; – документов, подтверждающих фактическое расходование денежных средств. Этап первый: смета и приказ.

Главный документ, оформляемый на первом этапе, – это, как правило, смета представительских расходов на отчетный год. Она утверждается протоколом общего собрания учредителей (ст. Федерального закона от 8 февраля 1. Федерального закона от 2. Это, как правило, приказы, регламентирующие: – перечень сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет на представительские цели; – порядок выдачи подотчетных сумм на такие расходы; – порядок документального оформления и списания подотчетных сумм по представительским расходам.

Кроме того, соответствующие положения об учете представительских расходов могут быть закреплены и в учетной политике компании. Отдельным приказом могут быть утверждены и нормы для различных видов представительских расходов (в соответствии со сметой, принятой учредителями). Вот примерный образец такого приказа: ООО «Энергостроймонтаж»Приказ . Москва. Приказываю: 1. Установить на 2. 00. Вид представительских расходов.

Расходы на одного человека в день, руб. Проведение официального приема (завтрак, обед, ужин или другое аналогичное мероприятие)до 1. Транспортное обслуживаниедо 8. Буфетное обслуживание во время переговоров (включая напитки)до 6. Оплата услуг переводчиков (при приеме иностранных делегаций): – для руководителя делегации; – для членов делегации (из расчета 1 переводчик на 5 человек)до 5.

Назначить ответственным за представительские расходы, правильное и своевременное оформление оправдательных документов коммерческого директора Е. Н. Воскресенского. Поручить Е. Н. Воскресенскому обеспечить предоставление отчета о каждом проведенном представительском мероприятии не позднее трех дней после его завершения. Директор ООО «Энергостроймонтаж»                           Инокентьева                                    Т.

Г. Инокентьева. Этап второй, организационно – подготовительный. На втором этапе оформляются документы, связанные с подготовкой того или иного конкретного мероприятия. Как правило, это опять же приказ руководителя организации: – о назначении ответственного за проведение официальной встречи (переговоров); – о направлении приглашений на встречу. Этот документ обязательно должен отражать цель прибытия представителей сторонней организации.

Например, проведение переговоров в рамках уже заключенного контракта либо установление новых деловых связей. Вот образец такого приказа: ООО «Энергостроймонтаж»Приказ . Москва. В целях расширения рынка сбыта и увеличения объема продаж приказываю: 1. Организовать в период с 1. ООО «Энергостроймонтаж» переговоры с представителями ООО «Кабельные сети» по вопросу увеличения объема закупок в рамках заключенного контракта от 0. Тема переговоров: увеличение объемов закупок и объемов продаж металлического кабеля большого и сверхбольшого диаметра, производимого ООО «Кабельные сети». Ответственным за организацию и проведение встречи назначить коммерческого директора Е.

Н. Воскресенского. Поручить Е. Н. Воскресенскому обеспечить подготовку сметы представительских расходов на данное мероприятие, с учетом участия в переговорах по три представителя с каждой стороны. Поручить Е. Н. Воскресенскому обеспечить подготовку приглашений и информирование представителей компании «Кабельные сети» о месте и времени встречи.

Директор ООО «Энергостроймонтаж»                           Инокентьева                                    Т. Г. Инокентьева. Также необходимо составить программу встречи с указанием даты, места, сроков проведения и количества приглашенных лиц и участников со стороны организации и со стороны приглашенных.

Кроме этих документов в бухгалтерию должна быть представлена утвержденная руководителем смета представительских расходов для проведения данного мероприятия. Она составляется на основании применяемых в организации норм расхода средств на представительские траты. После утверждения такой сметы подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру выдаются деньги под отчет, а в случае необходимости – оплачиваются соответствующие счета по безналичному расчету. Этап третий: отчет. Третий, и последний, этап предусматривает оформление документов работником, ответственным за проведение деловой встречи. Это отчет о проведении мероприятия и акт о понесенных расходах с оправдательными документами.

Если товары (услуги) на представительские цели приобрел подотчетник, оправдательными будут являться документы, выданные этому человеку соответствующими организациями (например, кассовые и товарные чеки, акты приема- передачи товаров (оказанных услуг), счета- фактуры и т. Если компания сама изготовила товары, направленные на представительские цели (например, какие- либо блюда приготовлены собственными силами – буфетом, столовой), расходы должны подтверждаться соответствующей калькуляцией.