Если наличие претензии является обязательным, то при отсутствии в исковом заявлении отсылки к ней, дело рассматриваться не будет. Судья имеет право вернуть иск и указать на необходимость использования всех обязательных способов досудебного урегулирования спора. После того как это условие будет выполнено, можно повторно подать иск, но уже приложить к нему претензию и, при наличии, ответ должника Форма и содержание письма о погашении задолженности Если письмо в дальнейшем планируется использовать в суде, то лучше избегать выставлять требования в электронном виде. Отправку письма на бумажном носителе гораздо проще подтвердить. Да и сам должник отнесется серьезнее к требованиям, если получит письмо по почте с уведомлением о вручении.
Претензия составляется в свободной форме. Но это не значит, что не нужно соблюдать элементарные правила официальной переписки. Кстати, письмо необязательно называть претензией.
При рассмотрении письма в качестве доказательства осуществления досудебного урегулирования важен смысл документа. В письме также должны быть отображены следующие моменты: Основание возникновения задолженности.
Если были нарушены условия договора, то его реквизиты обязательно должны быть в претензии, а также те пункты, которые используются для расчета задолженности. Размер задолженности. Тут нужно указать не просто сумму, но из каких частей она складывается. Если учитываются штрафные санкции, то по какому правилу они рассчитываются. Можно даже приложить расчет задолженности. Срок, который отводится должнику для исполнения обязательства или предоставления аргументированного отказа.
Санкции, которые последуют в случае отказа уплатить долг в отведенный срок. При необходимости можно взять за основу готовый образец претензии, и заполнить его с учетом конкретных данных. Нужно только определить правоотношения, в сфере которых возникла задолженность. Претензия все же не исковое заявление.
В ней можно не ссылаться на нормативно- правовые акты. Csxguard V5 Для Cs 1.6. Но наличие законодательных норм придает документу серьезности. Для должника это означает, что кредитор готовится к серьезному шагу – обращению в суд. Направление претензии должнику. У кредитора должны остаться весомые доказательства ведения претензионной работы.
В судебной практике благосклонно смотрят на два основных метода направления претензий: личное вручение под подпись; пересылка по почте. Претензия может быть вручена лично должнику. Для этого необходимо иметь при себе два экземпляра письма. Один отдается должнику, а на втором он проставляет свою подпись с датой.
Дата здесь играет важную роль. Именно от нее идет отсчет сроков для должника и для кредитора.
При вручении письма должнику, являющемуся юридическим лицом, необходимо правильно определить лицо, ответственное за принятие корреспонденции. Обычно это секретарь. Но ведь должностное расписание прочитать не дадут, и паспорт вряд ли предъявят. Так что если компания небольшая, то можно попытаться вручить письмо руководителю, чтобы впоследствии не возникло недоразумений. Судьи редко поддерживают заявление ответчика о неполучении претензии на том основании, что за письмо расписалось неуполномоченное лицо. Предполагается, что почтальон вручает такое письмо вместе с остальной корреспонденцией человеку, в обязанности которого входит приём почты.
При выборе такого способа, к тому же, не возникает проблем с фиксацией дат. Однако если должник уклоняется от вручения ему письма, то почтальон не будет его разыскивать, а письмо так и останется неврученным. Тогда в суд подается иск, к которому прикладываются конверты, отправленные по юридическому адресу или по зарегистрированному месту жительства, а в ходе заседания уже выясняется место нахождения ответчика. Если у него нет такой возможности, но он не отказывается от исполнения требований, то этот факт нужно донести до кредитора, начав таким образом переговоры. Результатом таких переговоров может стать реструктуризация долга. Должник может получить отсрочку и рассрочку.
Кредитор со своей стороны может отказаться применять штрафные санкции. Уступки и компромиссы в таких ситуациях довольно частое явление. В ответе на претензию может содержаться и отказ в выполнении требований, а также его обоснования. Это тоже служит началом переговоров. Стороны могут сделать акт сверки, в результате которого выявятся причины говорить о наличии или отсутствии задолженности. И только если кредитор посчитает отказ безосновательным, тогда дело может дойти до суда. Но подавать иск можно будет только по истечении срока, указанного в претензии для добровольного исполнения обязательства.
Вдруг должник передумает и погасит задолженность. Если ответ так и не пришел, то кредитор может смело направлять иск в суд сразу, как закончится срок для дачи такого ответа. По общему правилу в законах устанавливается двухнедельный или месячный срок, все зависит от вида правоотношений.
Но по согласию сторон он может быть и продлен. Претензионное письмо, в котором упоминаются обоснованные негативные последствия неуплаты долга, может заставить должник задуматься. Угроза судебного процесса является хорошим стимулом для поиска решения. И, опять же, для суда наличие претензии подтверждает, что истец пытался урегулировать все мирно, но вынужден прибегнуть к судебной помощи, чтобы защитить свои имущественные интересы.
Как грамотно составить претензию на возврат долга? Сегодня правовые разногласия относительно финансов возникают довольно часто. Однако не все знают, что такие споры, разногласия и конфликты относительно задолженности можно решить не только путем обращения в судебные инстанции. Для того, чтобы высказать свое недовольство и вернуть долг можно использовать, так называемое, письмо- претензию о задолженности.
Письмо- претензия с сообщением о задолженности является своеобразным спасательным кругом. Ведь оно позволяет решить все спорные вопросы о погашении задолженности без судебного разбирательства.
В большинстве случаев это помогает не только вернуть долг, но и сохранить хорошие отношения со свои контрагентом. Что собой представляет? Претензионное письмо о взыскании дебиторской задолженности, по своей сути, является письменным обращением человека, претензией, к своему контрагенту, детали которой изложены в образце, рассматриваемом в этой статье.
Смысл данного обращения заключается в том, чтобы уведомить о необходимости устранения не выполненных им субъективных обязанностей. Такое письмо является своеобразным предупреждением для контрагента о том, что дальнейшей инстанцией, при невыполнении возложенных обязательств, станет суд, либо иное учреждение. Большая часть гражданско- правовых договоров, особенно, если речь идет, например, о поставке чего- либо, включают в себя требования о том, что перед обращением в суд должно направляться претензионное письмо. Однако, даже при отсутствии такого условия, наиболее рациональным будет вариант отправки такого письма. Так можно будет попытаться урегулировать спорный вопрос относительно задолженности мирным способом, баз затрат большого количества всевозможных ресурсов на судебные разбирательства.
Кому следует писать? Сообщение о задолженности принято отправлять виновной стороне, если та не выполнила указные в договоре обязательства. Также написание такого письма будет уместно в тех случаях, когда виновная сторона пытается каким- то образом изменить условия договора, при этом, уклоняясь от оплаты задолженности. Чаще всего, претензионное письмо составляется в тех случаях, когда имеется дебиторская задолженность. Но следует принять во внимание, что это не единичный случай, когда может составляться претензия.
Документ, уведомляющий о задолженности может составляться во всех случаях, когда возникает необходимость предупреждения того или иного лица о своих намерениях относительно долга. Когда? Направлять досудебную (предсудебную) претензию должнику в форме письма с целью возврата денежных средств, необходимо по следующему образцу: в случаях, когда в договоре об оказании услуг сроки выполнения работ и оплаты не установлены, либо установлены неоднозначно; когда сумма, которую вы желаете взыскать с должника, берет свое начало с осуществления предпринимательской деятельности и, при этом, оказывается выше десяти базовых величин (1. Акта сверки, который подписал должник, у вас нет. Кроме того, в договоре нет пункта, подтверждающего, что направление претензии необходимо в обязательном порядке для обращения в экономический суд; когда вы желаете урегулировать спор до суда. Кроме того, у вас есть все основания полагать, что должник сам решит вернуть долг до решения суда; направлять претензию о взыскании долга также необходимо, когда вы планируете взыскать с должника не только долг по договору, но и пени и штрафы. При этом, сумма долга и пеней не может быть выше 1. Сегодняшнее законодательство предусматривает возможность отправления претензии в тех случаях, когда нарушаются правовые отношения между сторонами.
Но даже если такой пункт не оговорен в договоре, отправка уведомления о долге будет все же более целесообразным поступком, нежели моментальное обращение в судебные инстанции. По крайней мере, не придется затрачивать дополнительные средства на судебные разбирательства. Есть также ряд случаев, когда такое сообщение является обязательным пунктом договора, который подразумевает его написание до обращения в суд.
Содержание. Невыполнение обязательств различными организациями и лицами сегодня не редкость. Многие попросту не желают вовремя платить по своим счетам. Конечно, обращение в суд и получение исполнительного листа является довольно эффективным способом взыскания задолженности. Однако, в большинстве случаев, решить этот вопрос можно менее затратными путями. Грамотно составленное письмо с претензией о задолженности, в котором указываются веские аргументы на возврат долга, может сослужить хорошую службу. Но для достижения этого нужно, чтобы оно было выполнено по всем правилам. Так что же должно в обязательном порядке содержаться в тексте документа о задолженности?
Необходимо следующее: Обязательно должно присутствовать Ф. И. О. Также следует указать обратный адрес и телефон. Необходимо конкретно указать, в чем выражено нарушение и записать все обстоятельства ситуации, когда произошло нарушение. В обязательном порядке туда следует включить ссылки на законы и нормы права, которые были нарушены контрагентом. Необходимо указывать только конкретные требования, а также сроки удовлетворения этих требований.
Нужно указать, какие неблагоприятные последствия для нарушителя могут наступить, если не будут выполнены все указанные выше требования. Также претензионное письмо о задолженности должно включать в себя дату, подпись с расшифровкой, либо печать организации с подписью руководителя.
Можно написать претензионное письмо по задолженности от руки, либо напечатать его. Как таковых строгих правил к его оформлению нет, но следует учитывать нормы деловой этики при его написании. Так, суть письма должна быть изложена в официально- деловом стиле. Стиль написания должен быть предельно четким и понятным контрагенту. Там, ни в коем, случае не должны присутствовать жаргонные слова, просторечные выражения, двусмысленные обороты. При написании претензии выделяют четыре правила, которые являются основополагающими для грамотного составления документа: Текст должен быть изложен предельно ясно и понято для конфликтной стороны вопроса. Стоит подробно указать реквизиты конфликтующих сторон, а также обязательно записать контактные адреса и телефоны.
Третье правило определяют нормы делового этикета, а также документооборота. На ответ после получения письма должно отводиться десять дней.
Требование на возврат денежных средств (займа) должно быть строго определенным и четко сформулированным. Не допускается размытых формулировок. Следует принять во внимание, что отправка такого письма намного проще, чем составление искового заявления в суд. Однако не стоит полагать, что при составлении такой претензии можно позволить свободный стиль написания письма и формулирования требований.
Ведь это деловой документ, который может позволить установить справедливость без излишних проблем. Уведомление о долге может направляться в различные организации по самым разным поводам. Именно поэтому существует ряд нюансов, которых нужно придерживаться при его составлении.
Иными словами, составление таких писем требует соблюдения определенных правил от обеих сторон. Так, письмо о взыскании задолженности должно включать в себя не только сумму долга, но и всю информацию о процентах и пенях.
Если, конечно, таковые имеют место быть. Также в содержание письма потребуется включить дату, до которой платеж должен быть произведен. Указать нужно и последствия, которые могут грозить должнику за несвоевременную выплату долга. В идеальном варианте, к сообщению нужно приложить расчет платежа. Так получатель без проблем сможет разобраться во всех предъявляемых к нему требованиях.
У него не возникнет вопросов, откуда могла взяться та или иная сумма, которую от него теперь требуют заплатить. Ответ должен поступить в обязательном порядке. Это является своеобразным тоном приличия в мире деловых людей. Если ответ все- таки не получен, то сторона- отправитель может расценить этот момент, как сигнал к началу принятия серьезных мер. Это может повлечь за собой ряд проблем для должника. В ответном же письме в обязательном порядке указывается дата получения претензии.