Кроссворд по предмету 'делопроизводству' на тему 'Основы делопроизводства'. Научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления 2.

Скачать кроссворд (можно открыть в редакторе Microsoft Word, OpenOffice Writer По вертикали 1. Научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления 2. Одна из групп. В раздел общие положения документа входят. Цели и задачи. Формы и методы управления конкретные обязанности. На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа. Уставе должностной инструкции письме.

Тестовые задания по теме «Документационное обеспечение управления»В тесте необходимо выбрать правильный ответ (их может быть несколько). Документ – это: 1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами. Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе. Подлинник документа – это: 1. Первый или единственный экземпляр документа.

Экземпляр документа, с которого снята копия. Юридическая сила документа – это: 1. Особенности внешнего оформления документа.

Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера. Способность документа порождать определенные правовые последствия. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной. Да, по соглашению сторон информационного обмена. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам. Гриф утверждения.

Отметка о заверении копии. Виза согласования.

Скачать кроссворд (можно открыть в редакторе Microsoft Word, OpenOffice Writer. По вертикали 1. Научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления 2. Одна из групп.

В какой последовательности должны быть расположены наименования в. Открытое акционерное общество. Филиал в городе Ханты- Мансийске. Какие реквизиты включаются в бланк письма?

Место составления или издания документа. Заголовок к тексту. Наименование организации. Товарный знак (знак обслуживания). Наименование вида документа. Справочные данные об организации. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки.

На подлиннике, отправляемом адресату. На копии, помещаемой в дело организации. Какой реквизит оформлен неправильно? Наименование организации- автора. Справочные данные об организации. Дата документа. 4.

Регистрационный номер документа. Заголовок к тексту. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в. Ферсмана, д. 7. 21- 3. ОГРН 1. 12. 77. 76. ИНН/КПП 0. 11. 22.

Ферсмана, д. 5/1, Москва, 1. Тел. Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если. Отказаться от визирования документа. Завизировать документ, выразив свое мнение. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным?

О договоре поставки. О невыполнении договора поставки от 1. О невыполнении договора. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя. Генеральный директор           Подпись     Л.

И. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий. Н. И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его.

Е. Д. Коммерческий директор       Подпись  Е. Д. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя? Какое письмо заверяется печатью? Гарантийное письмо. Коммерческое предложение.

Письмо- просьба. 1. Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным? Кравцову М. П. Кравцову М. П. Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в. Приложение: упомянутое на 3 л. Приложение: по тексту на 3 л.

Приложение: на 3 л. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать. Какие нормы применяются для расчета численности. Нормы выработки. 2. Нормы времени. 3.

Нормы управляемости. Нормы обслуживания. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету.

Главному бухгалтеру Дмитриеву П. Л. Главному бухгалтеру ООО «Агат» П. Л. Дмитриеву подготовить и. Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.

Л. Документооборот – это: 1. Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его.

Движение документов в организации с момента их создания или. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и. Является ли задача совершенствования форм и методов работы с. ДОУ? 1. Какой документ относится к нерегистрируемым? Письмо- запрос. 2. Жалоба гражданина. Сопроводительное письмо.

Рекламное письмо. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан? В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов? В календарных днях. В рабочих днях. 2.

Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из. Руководитель организации, исполняющей поручение. Руководитель вышестоящей организации. Служба ДОУ организации, исполняющей поручение. Какой из классификаторов может использоваться при регистрации.

Классификатор должностных лиц. Классификатор видов продукции. Классификатор единиц административно- территориального деления. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать. Какой документ требует утверждения руководителем организации? Положение о бухгалтерии.

Справка о задолженности предприятия. Письмо- запрос о предоставлении информации. Протокол заседания совета директоров. Каким образом в организации распределяются обязанности между. Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями. Устанавливаются приказом руководителя.

Устанавливаются в инструкции по делопроизводству. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель?

Несколько. 2. На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем. На руководителя структурного подразделения. На заместителя руководителя организации. Какое утверждение является правильным? В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел.

В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных. Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний. Совета директоров общества»? Корреспондентский. Номинальный. 3. Авторский.

Предметно- вопросный. Какой заголовок дела вы считаете правильным? Документы о строительстве торгового центра. Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о.

Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы. Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая. Исходящая корреспонденция»?

Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков. В какое дело помещается внутренняя опись? Личное дело. 2. Приказы организации по личному составу. Переписка с органами власти и управления.

В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2. В 2. 01. 0 году. 2. В 2. 01. 1 году. 3. В 2. 01. 2 году. 4. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов? При обработке дела для передачи на архивное хранение. По завершении делопроизводственного года.

При помещении исполненных документов в дело. Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке. Опись приложений к документам. Опись дел постоянного хранения. Опись дел временного до 1.

Опись дел по личному составу. Опись дел временного свыше 1.

Опись дел, подлежащих уничтожению. На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими. До утверждения описей дел.

После утверждения описей дел. Одновременно с утверждением описей дел. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и. Экспертная комиссия организации. Биматричные Игры Равновесие По Нэшу здесь.

Руководитель организации. Архив, принимающий документы данной организации на хранение. Ответы на задания теста. Номер задания. Правильный ответ. Результаты тестирования: 4.

Кроссворд - конспекты лекций - 2dip. По горизонтали: 1) запись информации на различных носителях по установленным правилам; 2) установление количества и состава документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах; 3) учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного учета документов; 4) учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров; 5) предусмотренные нормативными документами условия использования архивных и конфиденциальных документов; 6) цифровое и/или буквенно- цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку; 7) свойства документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение; 8) восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению; 9) средство тиражирования документов; 1.

Отражение производственных, управленческих задач и ситуаций в документах – это: а) делопроизводство; б) документооборот; в) документирование; г) стандартизация. Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение – это: а) документирование; б) документооборот; в) делопроизводство; г) документационное обеспечение управления. Деятельность, охватывающая составление документов и организацию работы с ними – это: а) делопроизводство; б) документооборот; в) документирование; г) унификация. К принципам организации документооборота относится: а) возвратное движение документов; б) параллельность выполнения различных операций; в) рассылка документов всем сотрудникам; г) установление максимального единообразия в прохождении и обработке конкретных видов документов.

Установление единообразия в составе и формах документов, создаваемых в процессе осуществления однотипных управленческих функций и задач – это: а) унификация; б) стандартизация; в) сертификация; г) лицензирование. Напишите термин – «Уменьшение многообразия и видов изделий одинакового функционального назначения; установление единообразия в составе и формах управленческих документов, создаваемых в процессе осуществления однотипных управленческих функций и задач». Укажите этапы документооборота: а) экспедиционная обработка входящих документов; б) предварительное рассмотрение документов службой документационного обеспечения; в) рациональное движение документов внутри организации; г) обработка исполненных и отправляемых документов.

К оригинальным задачам в делопроизводстве относятся те, которые: а) повторяются и поэтому целесообразно стандартизировать как технологию их решения, так и формы представления информации; б) можно унифицировать и стандартизировать в полном объеме; в) нельзя унифицировать и стандартизировать в полном объеме, но для них могут быть стандартизированы принципы решения; г) нельзя унифицировать и стандартизировать в полном объеме, для них не могут быть стандартизированы также принципы решения. Инициативный документ – это: а) документ, созданный на данном предприятии для внутреннего использования; б) документ, созданный на данном предприятии и от.

Обработка входящих документов включает их: а) предварительное рассмотрение; б) регистрацию; в) согласование; г) удостоверение. При получении документов их упаковка уничтожается, если: а) в полученных документах нет обратного адреса и фамилии отправителя; б) в документах имеются все реквизиты; в) на упаковке имеется гриф «Лично»; г) получена доплатная корреспонденция. Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения: а) удостоверение документа; б) исполнение документа; в) визирование; г) регистрация.

Рассмотрение документа руководством сопровождается: а) подписанием документа; б) написанием резолюции; в) проставлением отметки о поступлении; г) регистрацией документа. Обработка исходящих документов включает их: а) отправку; б) подготовку проекта; в) согласование; г) удостоверение. Отправка документа требует: а) проставить исходящий регистрационный индекс; б) адресовать документ; в) проверить наличие приложений; г) согласовать документ. Подлинный документ можно передать только посредством: а) факсимильных аппаратов; б) электронной почты; в) пневмопочты; г) факс- модемов. Не подлежат регистрации: а) приказы; б) приглашения; в) отчеты; г) информационные материалы. Документ регистрируется: а) в канцелярии; б) секретарем; в) журнале факсограмм; г) только один раз.

Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения по установленной форме – это: а) каталог дел; б) номенклатура дел; в) классификатор; г) архивный перечень. Номенклатура дел решает задачу: а) классификации при распределении и группировке исполненных документов в дела; б) ориентирования в сроках хранения дел; в) ориентирования в ценности документа; г) построения информационно- поисковой системы организации. Номенклатура дел может быть: а) типовой; б) примерной; в) индивидуальной; г) сводной. В заголовках дел не употребляются формулировки типа: а) «Переписка с молочно- консервными комбинатами о поставке и использовании тары»; б) «Разные материалы»; в) «Общая переписка»; г) «Протоколы заседаний совета директоров за 2.

Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела – это: а) формирование дела; б) опись документов дела; в) оформление дела; г) регистрация документов дела. В дело обычно формируются документы одного календарного года, кроме: а) личных дел; б) переходящих дел; в) дел в высших учебных заведениях и театрах; г) дел выборных органов и их постоянных комиссий.

Экспертиза документов – это: а) применение информации документов в культурных, научных, политических и других целях, для обеспечения законных прав и интересов граждан; б) установление количества и состава документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах; в) восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению; г) отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Экспертиза ценности документа включает: а) отбор документов для их передачи на постоянное хранение в государственные архивы России; б) отбор документов для их уничтожения; в) установление или изменение сроков хранения документов; г) присвоение грифа ценности. К критериям оценки документа относится: а) время и место образования документа; б) подлинность и копийность документа; в) дублетность документа; г) значение информации, содержащейся в документе. Опись документов - это: а) учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного учета документов; б) учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров; в) учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов; г) справочник, в котором информация о документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации.