ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ1. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации. Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника. С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять.
Тендеры. ру . Выполняет функции руководства отделом; распределением обязанностей, поиском и выборкой приоритетных направлением развития отдела, самостоятельно ведет целевые/приоритетные аукционы/конкурсы, ведет непосредственные переговоры с Заказчиками; рассчитывает з/п сотрудников отдела, совместно с Генеральным директором принимает решение об оплате посреднических услуг, контролирует работу сотрудников отдела, контролирует посещение сайтов Заказчиков ведущими менеджерами, выборочно просматривает сайты Заказчиков, а так же пользуется всевозможными рассылками с сайтов Заказчиков/Операторов. Ведущий менеджер 2 чел. Выполняет поставленные непосредственным руководителем задачи, ведет самостоятельный поиск аукционов/конкурсов в соответствии с регламентом посещения сайтов Заказчиков, совместно с руководителем оценивает рентабельность участия, лично участвует в ОАЭФ на территории РФ, проводит мониторинг конкурентов по своему направлению выявляет слабые места последних, контролирует правильность заполнения аукционной/конкурсной и отгрузочной документации, осуществляет поиск поставщиков закупаемого товара, ведет сбор необходимых документов для закупки товара, по согласованию с руководством, юридической службой и службой безопасности осуществляет непосредственно закупку, обеспечивает доставку и отгрузку товара Заказчику (самостоятельно либо при необходимости с привлечением работников компании.) Совместно с менеджером по сервису ведет работу по полученным рекламациям в случаях выхода поставленного Заказчику товара из строя при гарантийных случаях. Помощник ведущего менеджера 3 чел. Выполняет задачи поставленные ведущим, осуществляет оформление аукционной/конкурсной документации, контролирует своевременную отправку аукционной/конкурсной документации Заказчику, отслеживает изменения в аукционной документации, просматривает результаты протоколов рассмотрения заявок, совместно с ведущим осуществляет контроль за правильностью оформления отгрузочных документов, на этапе отгрузки взаимодействует с Заказчиком, при необходимости выезжает в командировки к Заказчику на территории РФ. Алгоритм движения документов в электронном виде внутри папки Тендерный отдел. Найденные документы помещаются в папку.
Папке присваивается имя содержащее следующее: 1 название города в котором проводятся торги. Пример. Курск. Помощник)Курирует сделку сотрудник нашедший документацию 5. Ведущий дублирует стоимость лотов сроки доставки наличие и т.
Ведущий принимает решения о необходимости поездки к Заказчику (сам или помощник заполнявший доки)7. Ведущий выписывает ден. Помощник готовит доверенность. После проведения аукциона протокол о проведении помещается в папку (отв. Помощник)По результатам аукционав случае проигрыша в таблице Отчет. Руководителю ход аукциона с выделением цены конкурента, названия, адреса и нашего места. В случае выигрыша в таблице Отчет.
Ведущий помечает данные желтым цветом с выделением надписи красным и в последнюю графу вносит валовую наценку. Папка переносится в папку Выигранные (отв. Ведущий)В этой же папке хранятся все электронные документы связанные с конкретной сделкой такие как договора ПТСки или ПСМки акты приёма- передачи и т. Ведущий)Если у кого то возникнут вопросы задавайте отвечукаждый специалист по гос.