Бланк расходника официально утвержден постановлением Госкомстата России от 1. Если структурное подразделение отсутствует, ставится прочерк. Код документа по ОКУД 0. В документе дата должна быть указана в соответствующей графе, арабскими цифрами в следующем формате: ДД. ММ. ГГГГ. Графы .
В противном случае графа прочеркивается. В противном случае графа прочеркивается.
Графа . В этом случае в графе указывается код аналитического учета по счету, указанному в предыдущей графе, иначе ставится прочерк. В графе . В этом случае указывается код назначения использования выбывших средств. В строке . Если деньги выдаются сотруднику сторонней организации, то им обязательно должна быть представлена доверенность от своей организации на получение денег. Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному ордеру или ведомости.
Оформленный РКО обязательно регистрируется в журнале (форма . Стоит напомнить, что подпись руководителя на расходнике не обязательна в том случае, если его резолюция, разрешающая проведение операции, уже имеется на прилагаемых к расходному ордеру документах. Далее заполненный бланк расходного кассового ордера передается кассиру, который, в свою очередь, должен проверить правильность составления ордера.
Строка . В ней он указывает получаемую денежную сумму (рубли - прописью, с заглавной буквы, с начала строки; копейки - цифрами). Ниже данной строки получатель расписывается и ставит дату получения денег. При выдаче денег по РКО отдельному лицу кассир требует предъявить документ (паспорт или другой документ), удостоверяющий личность получателя. В следующей строке расходного ордера кассир записывает наименование и номер, дату и место выдачи документа. Это может быть любой официальный документ содержащий фотографию и подпись владельца.
Следует заметить, что документ указывается независимо от того, кем является получатель денег: представителем сторонней организации или своим сотрудником. Никаких исключений здесь не предусмотрено. Строка . В ней кассиру необходимо расписаться и указать свою фамилию и инициалы. Документы, приложенные к расходнику, погашаются кассиром надписью .
Необходимо помнить, что расходный кассовый ордер остается в кассе, и не выдается на руки лицам, получившим деньги!
Расходный кассовый ордер (форма КО- 2): скачать бланк.